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Les utilisateurs face aux mails qui engagent l’Entreprise

Le prochain N7à9 (conférence – débat) organisé par le groupe parisien aura lieu le jeudi 1er avril 2010 à 19h30 sur le thème "Les utilisateurs face aux mails qui engagent l’Entreprise, l’archivage des mails" en présence de Daniel COLAS, responsable documentaire et archivage, Groupe PSA Peugeot Citroën et pilote d’une réflexion menée au sein du CR2PA (Club des Responsables de Politiques et Projets d’Archivage).

Au sommaire de la soirée :

La généralisation des documents électroniques natifs, le développement exponentiel des flux d’information, rendent délicat le contrôle de l’authenticité et de l’intégrité des documents à conserver. Le geste séculaire d’archiver s’est perdu dans la nouvelle ère du numérique et pourtant la valeur de l’information n’est pas liée à la nature de son support. L’archivage reste un principe simple, loin de la complexité des algorithmes utilisés quotidiennement pour le traitement des données d’entreprise. Il s’agit spécifiquement de couvrir les risques, qu’ils soient de nature juridique, fiscale, technique, financière, humaine… et d’éviter ainsi la mise en cause ultérieure de l’entreprise et de ses dirigeants.

Un des enjeux majeurs touche à la maitrise des mails "entrants et sortants" de l'entreprise, et à leurs singularités : mélange professionnel et personnel, mélange entre mails engageants et non engageants. Beaucoup de publications existent sur le sujet, mais très peu prennent en compte la problématique de l’utilisateur qui doit être reliée aux systèmes de gestion documentaire et d’archivage de l’entreprise.

C'est ce que va vous présenter Daniel COLAS, Responsable Documentaire et Archivage du Groupe PSA Peugeot Citroën et pilote d'une réflexion menée au sein du CR2PA (www.cr2pa.fr), Club des Responsables de Politiques et Projets d'Archivage qui réunit des grandes entreprises (TOTAL, PSA, SAFRAN, EDF, SANOFI, BNP Paribas, SNCF, Bouygues, THALES, Ernst & Young, Novartis ...), ainsi que des Etablissements publics (AMF, INPI, OSEO, BNF, INA …).

LIEU : CNISF - 7, rue Lamennais, 75008 PARIS - Métro Etoile ou Georges V

Code d'entrée rue : 4187 ; puis escalier gauche, bouton CNISF - c’est au 2^e étage

Un cocktail convivial clôturera cette conférence vers 21H.